§ 1 FIRMA

Föreningens firma är Bäverns samfällighetsförening 

 

§ 2 SAMFÄLLIGHETER 

Föreningen förvaltar anläggningssamfällighet tillkommen genom anläggningsbeslut 1981-09-16, FBM dnr AB5:62 81 0. 

 

§ 3 GRUNDERNA FÖR FÖRVALTNING 

Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål. 

Detta innebär bl a att Bäverns samfällighetsförening skall förvalta anordningar inom Bävern 30 som körytor, besöksparkeringar, gångytor, gräsytor, planteringar, lekplatser mm. Till gemensamhetsanläggningen hör också kvarterstuga, kavrtersbelysning, centralantennanläggning, undercentral, dagvatten- och dräneringsledningar, spillvattenledningar, kallvattenledningar och värmeledningar samt undermätare i de enskilda fastigheterna. 

Deltagande fastigheter är Bävern 31-93, 95-106. Kostnaderna för anläggningens utförande och drift skall fördelas med lika andelstal (1/75-del vardera). (Dessa kostnader utgör samfällighetsavgiften.) 

Enligt anläggningsbeslutet skall vatten- och avloppsavgifterna fördelas i proportion till varje deltagande fastighets totala förbrukning av kallvatten. Förbrukningen avläses på kallvattenmätare (undermätare) inom respektive fastighet. 

Fjärrvärmeavgifterna skall fördelas enligt följande: 

- Den fasta avgiften och kulvertförlusterna (inklusive förbrukning i kvarterstuga) 

fördelas med 1/75-del på varje deltagande fastighet. 

- Resterande del av fjärrvärmeavgifterna fördelas mellan deltagande fastigheter i 

proportion till varje fastighets värmeförbrukning. Förbrukningen avläses på 

värmemätare (undermätare) inom varje fastighet. 

Samfälligheten äger, enligt anläggningsbeslutet, rätt till tillträde till berörda fastigheter och byggnader för erforderliga utförande- och underhållsåtgärder samt mätaravläsning. 

Styrelsen upprättar varje år en preliminär debiteringslängd som redovisar samfällighetens medlemmar, förslag till samfällighetsavgift för året samt preliminär utdebitering av värme- och vattenavgifter för det kommande verksamhetsåret. Slutlig avräkning sker vid årsskiftet. 

 

§ 4 MEDLEM 



Medlem i föreningen är ägare till fastighet som har del i samfällighet upptagen under § 2.

 

§ 5 STYRELSE: säte, sammansättning 

För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Botkyrka kommun. Styrelsen skall bestå av minst 5 och högst 8 ledamöter och 3 suppleanter för de ordinarie ledamöterna.

 

§ 6 STYRELSE: val 

Styrelsen utses av ordinarie föreningsstämma. Mandattid för ledamöter och suppleanter skall vara två år och halva styrelsen utses vid varje årsstämma. Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter för ett år i taget. Övriga befattningar utser styrelsen inom sig. 

§ 7 STYRELSE : kallelse till sammanträde, föredragningslista 

Styrelsen sammanträder cirka en gång i kvartalet. Kallelse till styrelsesam-manträde, vilken skall innehålla uppgift om förekommande ärenden skall tillställas ledamöterna minst 7 dagar före sammanträdet. Suppleanterna skall inom samma tid tillställas underrättelse om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleant i ledamots ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet, men har ej rösträtt. 

 

§ 8 STYRELSE: beslutsförhet, protokoll 

Styrelsen är beslutsför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal gäller den mening som biträdes av ordföranden utom vid val, då avgörande istället sker genom lottning. 

Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet. 

Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ledamöter är ense om beslutet. 

Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut. 

Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. 

Protokollet skall justeras av två styrelseledamöter, av vilka en är ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet. 

 

§ 9 STYRELSE: förvaltning 

Styrelsen skall 

1. förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar, 

2. föra redovisning över föreningens räkenskaper 

3. föra förteckning över deltagande fastigheter, dessas andelstal och ägare 

4. årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens 

verksamhet och ekonomi 

5. i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens 

angelägenhter 

Styrelsen kan tillsätta kommittéer för beredning och genomförande av angelägna frågor. En kommitté skall bestå av samfällighetsmedlemmar och vara knuten till styrelsen, som har beslutanderätt. 

 

§ 10 REVISION 

För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse 2 revisorer och 2 revisorssupplenater. 

Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast den 15 februari.

 

§ 11 RÄKENSKAPSPERIOD 

Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari - 31 december.

 

§ 12 FÖRENINGSSTÄMMA 

Ordinarie stämma skall årligen hållas under senare hälften av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. 

Styrelsen kan när den finner det vara erforderligt utlysa extra stämma. 

Om stämman skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det kallelse utgått ta del av den preliminära debiteringslängden, som visar det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt förslag till budget för kommande år finnas tillgängligt för granskning under samma tid. 

 

§ 13 KALLELSE TILL STÄMMA 

Kallelse till stämman skall utfärdas av styrelsen och ske skriftligen samt utdelas i medlemmarnas brevlådor. 

Kallelse skall utgå senast 4 veckor före sammanträdet. I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall förekomma på stämman och lämnas uppgift om plats där i § 12 angivna handlingar finns tillgängliga. 

Med kallelsen skall utsändas: 

- styrelsens förvaltningsberättelse, inklusive bokslut och balansräkning 

- revisorernas berättelse 

- förslag till budget 

- framställningar från styrelsen 

- eventuella motioner från medlemmarna 

- valberedningens förslag till styrelsemedlemmar och ordförande 

Andra meddelanden skall genom styrelsens försorg bringas till medlemmarnas 

kännedom skriftligen, genom att delas ut i medlemmarnas brevlådor.

 

 

§ 14 MOTIONER 

Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion som skall behandlas på ordinarie stämma skall vara styrelsen till handa senast 1 februari. 

Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlem-marna tillsammans med förvaltningsberättelsen.

 

§ 15 DAGORDNING VID ORDINARIE STÄMMA 

Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas: 

1. val av ordförande och sekreterare för stämman 

2. val av två justeringsmän för stämman, tillika rösträknare 

3. styrelsens förvaltningsberättelse inklusive bokslut och balansräkning samt 

revisorernas berättelse 

4. ansvarsfrihet för styrelsen 

5. framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna 

6. ersättning till styrelsen och revisorerna 

7. styrelsens förslag till budget samt preliminär debiteringslängd (se § 3) 

8. val av styrelse och styrelseordförande 

9. val av revisorer 

10. val av valberedning 

11. övriga frågor 

12. meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 

 

§ 16 DISPOSITION AV AVKASTNING SAMT UNDERHÅLLS- OCH 

FÖRNYELSEFOND 

Fördelning av överskott skall ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten. 

Till föreningens underhålls- och förnyelsefond skall årligen avsättas minst 18 000 kr.

 

§ 17 STÄMMOBESLUT 

Beslut skall fattas med acklamation om inte omröstning begärs. 

Ifråga om omröstning mm gäller 48, 49, 51 och 52 §§ lagen om samfälligheter. 

När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud mm som ha betydelse för bedömandet av röstresultatet. 

Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det.

 

§ 18 PROTOKOLLSJUSTERING, TILLGÄNGLIGHÅLLANDE 

Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter utsändas till medlemmarna.